Datenschutzerklärung für Stellenbewerber/innen

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Herausgeber: Orbico Beauty GmbH
Veröffentlicht am: 25. Mai 2018
Gültig ab: 25. Mai 2018

1. Allgemeines

1.1.Diese Datenschutzerklärung für Stellenbewerber/innen (nachfolgend die "Datenschutz­erklärung für Bewerber/innen") regelt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre, wenn Sie sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben, egal ob diese Stelle ausgeschrieben wurde oder nicht (nachfolgend als "Sie" bezeichnet). Die Herausgeberin dieser Datenschutzerklärung für Bewerber/innen ist die Orbico Beauty GmbH, Ludwigstraße 180 A, D-63067 Offenbach am Main, eingetragen beim Amtsgericht Offenbach am Main unter HRB 50173 (nachfolgend die “Gesellschaft” oder “wir” genannt). Wir sind die Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

1.1.In unserem Unternehmen mit seinen breit gefächerten Aktivitäten sind weitere Datenschutz­erklärungen in Kraft. Deshalb können für Sie zusätzlich zu der hier vorliegenden Erklärung für Bewer­ber/­innen auch andere Datenschutz­erklärungen gelten (sofern Ihre Bewerbung nicht der einzige Grund für unsere Kommunikation ist).

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

2.1. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung mitgeteilt haben und darüber hinaus personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses über Sie erfasst haben, d.h. folgenden Daten:

2.1.1. Ihre Kenndaten: Vorname, Nachname, Anschrift und Staatsangehörigkeit;
2.1.2. Ihre Kontaktdaten: Telefonnummer und E-Mailadresse;
2.1.3. Angaben über Ihre Ausbildung und Berufsbezeichnung;
2.1.4. Angaben über Ihr Alter sowie Ihre aktuelle und frühere Berufserfahrung;
2.1.5. Angaben über Testergebnisse (sofern die Tests Teil des Einstellungsverfahrens sind) und über unsere Einstellungsgespräche (in Kurzform und soweit wichtig für die infrage kommende Stelle);
2.1.6. Sonstige Daten, die für eine Position relevant sein können, z. B. Nachweise und andere Fertigkeiten.

3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

3.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

3.1.1. Wenn Sie sich auf eine Position beworben haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten um zu ermitteln, ob Sie der/die geeignete Kandidat/in sind. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses;

3.1.2. Wenn wir Sie für den/die geeignete/n Kandidaten/in halten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten um Ihnen ein Stellenangebot zu unterbreiten und den entsprechenden Arbeitsvertrag abzuschließen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund der für den Vertragsabschluss notwendigen Bearbeitung;

3.1.3. Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben, aber kein Angebot von uns erhalten haben oder unser Angebot abgelehnt haben, können wir Ihre Daten für künftige Positionen in unserem Unternehmen verarbeiten. In diesem Fall informieren wir Sie darüber gesondert und geben Ihnen die Möglichkeit dieser Datenverarbeitung zu widersprechen. Wenn Sie keinen Widerspruch einlegen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses;

3.1.4. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke verarbeiten, etwa um zu bestätigen, dass der Einstellungsprozess fair und transparent durchgeführt wurde oder die von Ihnen gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen, oder um auf eine Anfrage Ihrerseits zu reagieren oder um unsere Interessen vor Gericht oder in einem anderen Verfahren zu schützen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses.

4. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

4.1. Alle Mitarbeiter/innen, die bei uns Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, müssen die internen Regeln und Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten einhalten um sie zu schützen und ihre Vertraulichkeit zu gewährleisten. Sie sind außerdem zur Einhaltung aller technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz Ihrer personen-bezogenen Daten in Kraft sind, verpflichtet.

4.2. Darüber hinaus haben wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen unbefugtes, versehentliches oder unrechtmäßiges Löschen, gegen deren Verlust, Veränderung, Missbrauch, Offenlegung oder Zugriff und gegen alle anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung dienen. Diese Sicherheitsmaßnahmen berücksichtigen den Stand der Technik, die Kosten der Umsetzung, die mit der Verarbeitung verbundenen Risiken und die Art der personenbezogenen Daten, wobei vertrauliche Daten mit besonderer Sorgfalt behandelt werden.

5. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen?

5.1. Innerhalb der Orbico Gruppe

1.1.1.Im Einzelfall und bei Bedarf können wir anderen Gesellschaften der Orbico Gruppe Zugang zu personenbezogenen Daten gewähren um die oben genannten Zwecke zu erfüllen. Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten nur befugte Personen, z.B. Personalverantwortliche oder IT-Administratoren. Bestimmte Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter anderer Gesellschaften der Orbico Gruppe können ebenfalls Zugang zu bestimmten personenbezogenen Daten erhalten, sofern sie unbedingt Kenntnis davon haben müssen und ein berechtigter Geschäftszweck vorliegt.

5.2. Außerhalb der Orbico Gruppe

5.2.1 Wir können die Übermittlung personenbezogener Daten auch an Dritte außerhalb der Orbico Gruppe für notwendig halten, damit die oben genannten Zwecke oder die gesetzlich vorgeschriebenen Zwecke erfüllt werden, und zwar auch an:
• externe Dienstleister, wie unsere IT-Systemanbieter, unsere Hosting-Provider, Cloud-Service-Provider, Datenbank-Provider, Berater (einschließlich Rechtsanwälte, Steuerberater, Personalberater) und Dritte, die künftige Mitarbeitende vor ihrer Einstellung oder Verpflichtung überprüfen; jeder dieser Dienstleister hat Verträge zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten unterzeichnet und ist verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich für die von Orbico genannten, spezifischen Zwecke zu verwenden;
• eine nationale und/oder internationale Regulierungsbehörde, ein Durchsetzungs- oder Austauschorgan oder ein Gericht, wenn wir aufgrund geltender Gesetze oder Verordnungen oder auf deren Aufforderung hin dazu verpflichtet sind.

5.3. Werden meine personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt?

5.3.1. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland (das außerhalb des EWR liegt oder dessen Gerichtsbarkeit vom Schutzniveau her von der EU-Kommission NICHT als ausreichend anerkannt wird) übermitteln, bitten wir Sie vorher um Ihre ausdrückliche Zustimmung oder wir schließen einen Vertrag mit einer bestimmten Partei ab, die das gleiche Schutzniveau garantiert, d.h. eine Partei, welche die von der EU-Kommission genehmigten Vertragsklauseln enthält und anwendet.

6. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

6.1. Personenbezogene Daten, die wir aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, werden so lange aufbewahrt, wie das berechtigte Interesse besteht, und wir löschen sie innerhalb eines Jahres nach Wegfall unseres berechtigten Interesses.

6.2. Personenbezogene Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir in dem von Ihnen bewilligten Zeitraum. Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten so schnell wie möglich. Erfolgt die Einwilligung für einen bestimmten Zeitraum, werden wir Ihre Daten nach Ablauf dieser Zeit innerhalb einer angemessenen Frist schnellstmöglich löschen.

7. Ihre Rechte

7.1.Zur Ausübung Ihrer Rechte (siehe unten) wenden Sie sich an privacy.orbicobeautyde @orbico.com. Achten Sie bitte darauf, dass Sie (1) in der Betreffzeile "Aufforderung des Datensubjekts" eingeben und uns im Text mitteilen, (2) wer Sie sind, damit wir Ihre Daten ermitteln können und (3) welches Recht Sie ausüben möchten. Nach dem Erhalt Ihrer Mitteilung senden wir Ihnen eine Empfangsbestätigung.

7.3. Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenlos. Wenn Sie allerdings häufig auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen möchten oder deren Übermittlung wünschen (z.B. wenn Sie vor weniger als 6 Monaten schon einmal die Ausübung Ihrer Rechte beantragt haben) oder übermäßige Zugriffsanfragen vornehmen (wenn Sie z.B. alle Ihre personen­bezogenen Daten schriftlich erfragen), haben wir das Recht, Sie aufzufordern, die uns bei der Durchführung solcher Maßnahmen entstehenden Kosten vorab zu begleichen.

7.3. Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, eine Bestätigung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen und Zugriff auf Ihre von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten zu erhalten.

7.4. Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, falls diese unrichtig sind, und das Recht lückenhafte personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.

7.5. Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu übernehmen und zu beantragen (wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung oder zum Zwecke des Vertragsabschlusses verarbeiten).

7.6. Einwendung gegen die Verarbeitung oder den Gebrauch Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und auch der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

7.7. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligung zur Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Das betrifft aber nur personenbezogene Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten (und nicht diejenigen, für die wir eine andere Gesetzesgrundlage vorweisen können). Ihr Widerruf hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung, die wir aufgrund Ihrer Zustimmung bereits vor ihrem Widerruf durchgeführt haben.

7.8. Beschwerderecht gegenüber BehördeSie haben jederzeit das Recht, sich bei der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Stelle im Zusammenhang mit der Verarbeitung und dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Kontakt: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon +49 611 1408 – 0, E-Mail poststelle@datenschutz.hessen.de.

8. Änderungen bezüglich der Datenschutzerklärung für Bewerber/innen

8.1.Die Datenschutzerklärung für Bewerber/innen kann Änderungen (Modifizierungen, Ergänzungen oder ähnlichem) unterliegen. Künftige Änderungen, wie wir Ihre in der Datenschutzerklärung für Bewerber/innen beschriebenen personenbezogenen Daten verarbeiten, teilen wir Ihnen auf einem angemessenen Informationsweg mit, je nachdem, wie wir im Normalfall mit Ihnen kommunizieren. Achten Sie auf die aktuelle Version der Datenschutzerklärung, die auf unserer Internetseite http://www.orbicobeauty.de veröffentlicht wird.

9. Kontakt

9.1.Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder der Auffassung sind, dass Ihre Persönlichkeitsrechte verletzt wurden, richten Sie Ihre Anfrage bitte an die folgende Anschrift:
privacy.orbicobeautyde@orbico.com
Orbico Beauty GmbH, Ludwigstraße 180A, 63067 Offenbach am Main